Adatátvétel CSV-ből

Mire való?

Ha eddig másik fogászati programot használt, a páciensek fogtérképét és korábbi kezeléseit nem kell kézzel újra felvinnie. A régi programból exportált CSV‑fájlt a Paper Dog betölti a Remedibe: a fogállapotok a fogtérképre, a kezelések az előzménybe kerülnek, és a legutóbbi kezelésekből visszahívás készül. Önnek csak az exportot kell átadnia, és az eredményt átnéznie.

Itt ezt teheti:

• megtudni, milyen adat vihető át, és mit kell átadnia;
• megérteni, hogyan párosítja a Remedi a sorokat a pácienseihez;
• tudni, mit jelent a próbafuttatás és a hibalista.

Mi vihető át?

• Fogállapotok: fogonként vagy felszínenként, például szuvas, tömött (anyaggal), korona, hídpillér, hídtag, implantátum, hiányzó, gyökérmaradvány, gyökérkezelt, extrahálandó.
• Elvégzett kezelések: a kezelés nevével és napjával. A kezelésből fogállapot lesz (például a gyökérkezelésből gyökérkezelt fog), és ha a kezelés a Remedi árlistájának egy visszahívással beállított tételéhez kapcsolható, a legutóbbi elvégzésből visszahívás készül.
• Soronként megjegyzés.

A sorok a fogtérkép előzményében „import” forrással, a megadott dátummal jelennek meg, ugyanúgy visszavonhatók, mint a kézzel rögzítettek.

Mit kell előkészítenie?

1. A páciensek legyenek a Remediben. Az átvétel pácienst nem hoz létre: csak meglévő pácienshez tölt be. A páciensadatok átvételéről egyeztessen az ügyfélszolgálattal.
2. Exportálja az adatokat a régi programból CSV‑fájlba (táblázatkezelőből is menthető). Soronként egy fog vagy felszín egy állapottal vagy egy kezeléssel. Hasznos oszlopok: TAJ‑szám, a páciens neve, születési dátuma, a dátum, a fog (FDI‑szám), a felszín, az állapot, az anyag, a kezelés neve és a megjegyzés. Az oszlopnevek és a szövegek (például „Tömés” vagy „Kompozit”) lehetnek a régi program saját elnevezései: a megfeleltetést mi készítjük el.
3. Küldje el a fájlt biztonságos módon az ügyfélszolgálatnak, és írja meg, melyik régi programból jön.

A fájlban betegadatok vannak: ne küldje titkosítatlan e-mail-mellékletben, kérje az ügyfélszolgálattól a biztonságos átadás módját.

Hogyan párosítja a Remedi a sorokat?

Minden sorhoz pácienst keres a praxisban:

• TAJ‑szám alapján: a TAJ‑szám ellenőrző számjegyét is vizsgálja, és a névnek is egyeznie kell;
• vagy név és születési dátum alapján, ha nincs TAJ‑szám.

A nem párosítható sor nem töltődik be, hanem a hibalistára kerül.

Próbafuttatás és betöltés

1. Először próbafuttatás készül, amely semmit nem ír. Ebből derül ki, hány sor van a fájlban, hány rendben, hány hibás (soronként az okkal, például ismeretlen fogszám vagy nem található páciens), hány ismétlés, és mi jönne létre.
2. A hibás sorok listáját visszaküldjük Önnek. Javíthatja a forrást, vagy jelezheti, hogy azok a sorok maradjanak ki.
3. Ha minden rendben, a betöltés egy lépésben történik: vagy minden rendben lévő sor bekerül, vagy semmi.
4. Nézzen meg néhány pácienst a Fogtérképen és a Visszahívások között.

Ugyanaz a sor kétszer nem kerül be: ha a fájlt újra betöltjük, a már átvett sorok kimaradnak, és a fájlon belüli ismétlődéseket is kiszűri a Remedi. Így egy későbbi, bővebb export is biztonságosan betölthető.

A betöltést a Paper Dog munkatársa végzi, csak fogászati csomaggal rendelkező praxisba, és rögzítőként a praxis egyik felhasználója szerepel.

Lásd még: A fogászati modul bekapcsolása és beállítása.