Kezelési terv

Mire való?

A kezelési tervben azt állítja össze, milyen kezelésekre van szüksége a páciensnek, melyik fogon, hány ülésben és mennyiért. A tételek a praxis árlistájából jönnek, a Remedi ülésenként és összesen is kiszámolja a nettó, az ÁFA- és a bruttó összeget. Ugyanarra a problémára több változatot is készíthet (például implantátummal és anélkül), és a fogtérképen megmutathatja a páciensnek, milyen lesz a fogazata a kezelések után. A kész tervből árajánlat lesz, az elvégzett tételekből ellátás és számla.

Itt ezt teheti:

• új tervet készíteni, és tételeket felvenni fogra, felszínre vagy fog nélkül;
• a tételeket ülésekre bontani, a mennyiséget, az árat és a kedvezményt módosítani;
• kedvezményt adni a teljes tervre;
• új változatot (A/B) készíteni másolással;
• megnézni a fogazat várható állapotát a terv után.

A kezelési tervek listája

Válassza ki a pácienst, és kattintson a bal oldali menüben a Kezelési tervek menüpontra (vagy a páciens adatlapján a Kezelési tervek fülre). A lista minden tervnél mutatja a nevét, a változat betűjelét, az állapotát, a tételek számát, a bruttó összeget és az utolsó módosítás idejét. Ugyanezen az oldalon, a tervek alatt látja a páciens visszahívásait is.

A terv állapota lehet:

• Vázlat: szerkeszthető, még nem kapta meg a páciens.
• Kiadva a páciensnek: az árajánlatot kiadta, a terv zárolt (lásd: Árajánlat a páciensnek).
• Elfogadva vagy Elutasítva: a páciens döntött.
• Folyamatban: már van elvégzett tétel.
• Elkészült: minden (el nem hagyott) tétel elvégzett.

Egy tervet a sor „…” menüjében nyithat meg vagy törölhet. Törölni csak vázlatot vagy elutasított tervet lehet, és csak akkor, ha nincs benne elvégzett tétel.

Új terv készítése

1. Kattintson az Új kezelési terv gombra. Megnyílik a terv szerkesztője, a terv neve „Kezelési terv” és a mai dátum.
2. Ha más nevet adna, kattintson a név melletti ceruza ikonra, írja be, és kattintson a Mentés gombra.
3. Vegye fel a tételeket (lásd lent).
4. Szükség esetén írjon Megjegyzést a páciensnek (a PDF‑en és a páciens linkjén is megjelenik) vagy Belső megjegyzést (a páciens nem látja), és kattintson a lap alján a Mentés gombra.

Tétel felvétele

1. Jelölje ki a fogat a bal oldali fogtérképen. A fogra (például a fogszámra) kattintva az egész fogat, egy felszínre kattintva csak azt a felszínt jelöli ki. Több fogat és több felszínt is kijelölhet; a kijelölés a térkép fölött látszik, és a Kijelölés törlése linkkel üríthető.
2. Írja be a Kezelés keresése az árlistában… mezőbe a kezelés nevét, és válassza ki a találatot. A találat mellett látja a kategóriát, a célállapotot és az árat.
3. Állítsa be a Mennyiséget és az Ülést. Új ülést a + új ülés linkkel nyithat.
4. A Célállapot a fogon az árlistából jön; itt felülírhatja, vagy a „nem változtat” értéket választhatja.
5. Kattintson a Hozzáadás gombra. Több kijelölt fognál minden foghoz külön tétel készül.

Fog nélküli tételt (például konzultáció, fogkőeltávolítás, otthoni fogfehérítés) úgy vesz fel, hogy nem jelöl ki fogat.

Ha az árlista üres, a kereső alatt erre figyelmeztet a Remedi. Az árlista előkészítéséről lásd: A fogászati modul bekapcsolása és beállítása.

Tételek ülésenként

A tételek a szerkesztő alján ülésenként csoportosítva látszanak. Az ülés fejlécében a tételek száma, a nettó és a bruttó összeg áll. Az ülés címére kattintva kijelöli az ülés összes tételét.

Szerkeszthető tervben a Menny., az Egységár, a Kedv. % és az Ülés mezőt a táblázatban közvetlenül átírhatja; a változás a mezőből kilépve mentődik. A tétel állapota lehet Tervezett, Elfogadott, Elvégzett vagy Elhagyva. A tétel „…” menüjében:

• Elvégezve: a kezelés elvégzése (lásd: Kezelés elvégzése, ellátás és számla);
• Elfogadott: az elfogadott ajánlat tételét jelöli elfogadottnak;
• Elhagyás és Visszaállítás: a tétel kimarad a tervből, de nem törlődik, és az összegbe sem számít bele;
• Számla és Elvégzés visszavonása: elvégzett, még nem számlázott tételnél;
• Törlés: a tétel végleges törlése megerősítéssel.

Elvégzett tételt nem lehet módosítani vagy törölni; előbb az elvégzést kell visszavonni.

Kedvezmény és összesítő

A jobb oldali Összesítő mutatja a listaárat, a kedvezményt, a nettó összeget, az ÁFA‑t kulcsonként, a bruttó végösszeget, és azt, hogy ebből mennyi az elvégzett. A tételenkénti kedvezményt a táblázat Kedv. % oszlopában, a teljes tervre szólót a Kedvezmény a teljes tervre mezőben adja meg százalékban.

Változatok (A/B)

Ha a páciensnek több lehetőséget mutatna, készítsen új változatot.

1. A terv fejlécében kattintson az Új változat (másolat) gombra, és erősítse meg.
2. A terv tételei (fog, felszín, ár, ülés) egy új változatba másolódnak, újra tervezett állapotban. Az eredeti terv változatlan marad.
3. Módosítsa az új változatot.

A változatok a terv neve alatt gombként látszanak a betűjelükkel, az állapotukkal és a bruttó összegükkel; a gombbal válthat közöttük. Ha a páciens az egyik változatot elfogadja, a többi, még el nem döntött változat önműködően elutasított lesz (lásd: Árajánlat a páciensnek).

Jelenlegi és várható állapot

A terv szerkesztőjében a fogtérkép fölött két gomb van:

• Jelenlegi állapot: a páciens fogazata most;
• Várható állapot: a fogazat a terv tételei után, a célállapotok alapján.

A tervben szereplő fogakat kis narancs pötty jelzi a fogszám mellett.

A terv fogainak képei a jobb oldali Képek részben látszanak, ide fogra szóló tétel felvétele után tölthet fel új képet is (lásd: Fogtérkép).

Lásd még: Árajánlat a páciensnek, Kezelés elvégzése, ellátás és számla.