EESZT-adatszolgáltatás magánrendelőknek: mit kell beküldeni, és mikor?

Sok magánrendelőben még ma is él a feltevés, hogy az EESZT „a közfinanszírozott ellátók dolga”. 2020 óta ez nem így van: minden orvosi vagy fogorvosi működési engedéllyel rendelkező magánszolgáltatónak csatlakoznia kell az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Térhez, és adatot is kell szolgáltatnia.

Összeszedtük, mit kell beküldeni, mennyi időn belül, mi a teendő, ha leáll a rendszer, és mi történik, ha elmarad a beküldés. (Állapot: 2026. október.)

Igen, finanszírozástól függetlenül mindenkinek, akinek orvosi vagy fogorvosi tevékenységre szóló működési engedélye van. A magánszolgáltatóknak 2020. január 1-jéig kellett csatlakozniuk, és 2020. június 1-je óta kell adatot szolgáltatniuk. A sokszor idézett 2017. november 1-jei dátum csak a közfinanszírozott ellátókra vonatkozott.

Új rendelőnél a működési engedély véglegessé válása után 8 napon belül kell csatlakozni, és az adatszolgáltatás a csatlakozás napjától kötelező.

Csatlakozni csak az EESZT által engedélyezett szoftverrel lehet. Hogy ezt hogyan ellenőrizheti, arról korábbi cikkünkben írtunk:

Az adatszolgáltatásnak három nagy területe van: az eseménykatalógus, az egészségügyi dokumentumok és az eProfil.

Az eseménykatalógusba minden járóbeteg-ellátás megkezdését és befejezését be kell jelenteni; a befejezéshez a diagnózisok és az elvégzett beavatkozások is hozzátartoznak.

Egyes ellátásoknak külön eseménytípusuk van – például a fogászatnak, a pszichoterápiának, a gyógytornának és fizioterápiának, a foglalkozás-egészségügynek, a CT- és MR-vizsgálatnak és a labornak. A szoftvernek ezért a szakterületnek megfelelő eseménytípust kell beküldenie.

Egy járóbeteg-magánrendelő számára a legfontosabb dokumentumok és a határidejük:

• Ambuláns lap – 1 órán belül, kötelező

• Általános laborlelet – 1 órán belül, kötelező

• Képalkotó lelet (ultrahang, röntgen, CT, MR) – 1 órán belül, kötelező

• Szakorvosi javaslat – 4 órán belül, kötelező

• Műtéti leírás – 4 órán belül, kötelező

• Szövettani, patológiai lelet – 4 órán belül, kötelező

• Mikrobiológiai és egyéb laborlelet – 4 órán belül, nem kötelező

Fontos különbség a képalkotásnál: a lelet beküldése kötelező, a felvételek (DICOM-képek) továbbítása viszont nem.

Az eProfil a páciens legfontosabb egészségügyi adatait tartalmazza: allergiák, krónikus és lezárt betegségek, aktuális gyógyszerelés, implantátumok, korábbi műtétek, védőoltások. A rögzítés a kezelőorvos feladata, ennek hiányában a háziorvosé. A beteg az eProfil vezetését megtilthatja.

Az eProfil frissítésére nincs előírt konkrét határidő.

e-recept: magánrendelőben általában a papírvény is megengedett. Kivételek bizonyos pszichotróp hatóanyagú gyógyszerek, amelyek 2025 októbere óta – néhány kivétellel – csak e-recepten rendelhetők.

e-beutaló: a beutaló az EESZT-n is kiállítható, a NEAK-finanszírozott beutalásoknál viszont kötelező az elektronikus forma.

Gépjárművezetői alkalmassági vélemény: a vélemény adatait a vizsgáló orvos az EESZT-n keresztül küldi el; ha ez nem sikerül, papíralapú igazolást ad.

Eseménykatalógus: azonnal, de legkésőbb az esemény után 1 órán belül.

Dokumentumok: azonnal, de legkésőbb 1 vagy 4 órán belül, a fenti lista szerint. Az idő a betegnek átadott dokumentumnál az átadástól, egyébként a jóváhagyástól indul.

Hibás adat javítása: a hiba észlelésétől számított ugyanazon határidőn belül.

A gyakorlati következtetés egyszerű: az 1 órás határidő utólagos, kézi feltöltéssel nem tartható. Csak az a megoldás működik, ahol a beküldés a dokumentum lezárásával együtt, automatikusan történik.

Ha üzemszünet vagy üzemzavar miatt marad el az adatszolgáltatás, azt a helyreállást követő 4 napon belül pótolni kell.

Ha a hiba az EESZT oldalán van, nincs hátrányos következmény, amennyiben a pótlás 4 napon belül megtörténik.

Ha a hiba a rendelő oldalán van – internet- vagy áramkimaradás, elromlott gép –, a hibát az észlelés után azonnal jelezni kell az EESZT-nek, 24 óránál hosszabb javításnál az elhárítást is, és 4 napon belül pótolni kell a beküldést.

e-recept üzemzavar idején: a gyógyszertár a felírási igazolás és a beteg személyazonosító igazolványa alapján is kiadhatja a gyógyszert.

Az EESZT ellenőrzi a csatlakozást és az adatszolgáltatást, az eredményt pedig átadja az egészségügyi hatóságnak, amely ellenőrzést is tarthat.

A lehetséges következmények: figyelmeztetés; egészségügyi bírság, amely 30 ezer és 5 millió forint között lehet, és ismételten is kiszabható; végső esetben a működési engedély visszavonása az adott szakmára.

A tényleges bírságolási gyakorlatról nincs nyilvános adat. A legjobb védekezés az, hogy a beküldés magától, határidőn belül megtörténjen.

Az EESZT-hez csatlakozó szoftverek fejlesztőinek 2026. szeptember 30-ig ISO 9001 vagy azzal egyenértékű minőségirányítási tanúsítványt kellett igazolniuk, és 2025 novemberétől minden engedélyezett rendszert újra bevizsgálnak. Ha egy szoftver engedélyét visszavonják, a rendelőt határidővel felhívják, hogy engedélyezett rendszerre álljon át.

Az EESZT 2026 márciusa óta SMS- vagy e-mail-emlékeztetőt küld a betegeknek, de csak a közfinanszírozott ellátás központi foglalási rendszerében lefoglalt időpontokról – a magánrendelőnek ezzel nincs teendője.

Az Európai Egészségügyi Adattér (EHDS) szabályai 2029-től lépnek fokozatosan életbe; egyelőre nem ír elő új adatszolgáltatást a magánrendelőknek.

A Remedi EESZT-engedélyes, felhőalapú praxisszoftver magánrendelőknek. Az ellátás lezárásakor automatikusan beküldésre állítja az eseménykatalógus-bejegyzést és az ambuláns lapot, és ugyanígy kezeli az eProfil-bejegyzéseket és az e-beutalókat – külön feltöltés nélkül.

Egy gyakorlati tanács, amely bármely szoftvernél igaz: a beküldéshez az orvos élő EESZT-bejelentkezése kell. Ha rendelés közben be van jelentkezve, a dokumentumok rövid időn belül kimennek; kijelentkezett állapotban sorban várnak, és csak a következő bejelentkezéskor – esetleg már az 1 órás határidőn túl – mennek ki.

A programból közvetlenül írhat e-receptet, kiállíthat e-beutalót és jogosítvány-alkalmassági véleményt is. Az alaprendszer éves előfizetéssel 7 900 Ft + ÁFA / hó.

Kötelező-e az EESZT egy magánrendelőnek? Igen. Az orvosi vagy fogorvosi működési engedéllyel rendelkező magánszolgáltatóknak 2020. január 1-jéig kellett csatlakozniuk, és 2020. június 1-je óta adatot kell szolgáltatniuk.

Mennyi időn belül kell beküldeni az ambuláns lapot? Legkésőbb 1 órán belül a betegnek való átadástól számítva. Az eseménykatalógus-bejegyzésre szintén 1 óra a határidő.

Mi a teendő, ha nincs internet a rendelőben? A hibát az észlelés után azonnal jelezni kell az EESZT-nek, és a beküldést a helyreállást követő 4 napon belül pótolni kell.

Kötelező-e az e-recept magánrendelőben? Általában nem, papírvény is kiállítható. Kivételek bizonyos pszichotróp hatóanyagú gyógyszerek, amelyek 2025 októbere óta csak e-recepten rendelhetők.

Mekkora bírság járhat az elmaradt adatszolgáltatásért? Az egészségügyi bírság 30 ezer és 5 millió forint között lehet, és ismételten is kiszabható; végső esetben a működési engedély is visszavonható.