EESZT-csatlakozás magánrendelőknek – lépésről lépésre

Minden orvosi vagy fogorvosi működési engedéllyel rendelkező magánrendelőnek csatlakoznia kell az EESZT-hez, és a csatlakozás napjától adatot kell szolgáltatnia. Új rendelőnél erre a működési engedély véglegessé válásától számítva mindössze 8 nap van.

A csatlakozás nem bonyolult, de több, egymásra épülő lépésből áll, és néhány eszközt előre be kell szerezni. Ebben az útmutatóban sorra vesszük, mi kell hozzá, hogyan zajlik, és hol szoktak elakadni a rendelők.

Ki köteles csatlakozni, és meddig?

A csatlakozási kötelezettség nem csak a közfinanszírozott ellátókat érinti: minden magánfinanszírozott egészségügyi szolgáltatónak csatlakoznia kell, amelynek orvosi vagy fogorvosi feladatra szóló működési engedélye van.

Új rendelőnél a határidő a működési engedély véglegessé válását követő 8 nap, és az adatszolgáltatás a csatlakozás napjától kötelező. Mivel adatot csak a csatlakozás jóváhagyása után lehet küldeni, a folyamatot érdemes már a működési engedély benyújtásával párhuzamosan előkészíteni.

Csatlakozni csak EESZT-engedéllyel rendelkező medikai rendszerrel lehet – a szoftver kiválasztása tehát az első lépés, nem az utolsó.

EESZT-engedélyes praxisszoftver: mit ellenőrizzen, mielőtt választ? →

Mi kell az EESZT-csatlakozáshoz? – ellenőrzőlista

• EESZT-engedélyes praxisszoftver, amely a működési engedélyben szereplő összes tevékenységet támogatja.

• Az intézményi azonosító: a működési engedély első oldalán szereplő 6 jegyű azonosító.

• Aláírt csatlakozási nyilatkozat, benne a használt szoftver megnevezésével. Az EESZT Információs Portálon kell kitölteni, és onnan letölteni.

• Aláírási címpéldány vagy aláírásminta, valamint cégkivonat (egyéni vállalkozónál EV-kivonat).

• Az EESZT e-learning elvégzése: egy rövid, 10 kérdéses teszt minden felhasználónak, enélkül nem lehet belépni.

• eSzemélyi igazolvány minden munkatársnak, aki adatot tölt fel, e-receptet ír vagy jogosultság-adminisztrátor, és eSzemélyi-olvasó minden munkaállomásra, ahol betegforgalom van. A magánrendelők a kártyaolvasót maguk szerzik be. A belépést az EESZT mobilToken alkalmazása is megkönnyíti.

• Egy kijelölt intézményi EESZT-jogosultság-adminisztrátor, aki a műszaki csatlakozást végigviszi, és intézményi tanúsítvány a szoftver és az EESZT közötti kapcsolathoz.

A csatlakozás menete lépésről lépésre

1. Szoftver kiválasztása. EESZT-engedélyes medikai rendszer kell, amely az összes engedélyezett tevékenységet támogatja – a csatlakozási nyilatkozatba is ezt kell beírni.

2. Adminisztratív csatlakozás. A csatlakozási kérelmet az EESZT Információs Portál eKapu menüpontjában kell kitölteni. Az ebből készült csatlakozási nyilatkozatot ki kell nyomtatni, a képviseletre jogosult személynek alá kell írnia, majd a mellékletekkel (aláírási címpéldány vagy aláírásminta, cégkivonat) együtt postán kell elküldeni az EESZT fenntartójának; a borítékra érdemes ráírni: „EESZT csatlakozás”. Az eKapu folyamatábrája lépésről lépésre végigvezet.

3. Felhasználói képzés. Minden leendő felhasználó elvégzi a rövid e-learninget; enélkül a felhasználói fiók nem aktiválható.

4. Műszaki csatlakozás. Kártyaolvasók és eSzemélyik a munkaállomásokon, a jogosultság-adminisztrátor SMS-kódot kap, majd letölti az intézményi tanúsítványt, amelyet a praxisszoftverben kell beállítani.

5. Csatlakozási tesztek és jóváhagyás. A szoftverrel elvégzett tesztek után jön az igazolás és a jóváhagyás. Adatot csak ezután lehet küldeni – innentől az ellátások beküldése a napi munka része.

Gyakori buktatók

• Túl késői szoftverválasztás. A 8 napos határidő mellett nincs idő a programok összehasonlítására – a szoftvert már a működési engedély idején érdemes kiválasztani.

• Hiányzó kártyaolvasó. Magánrendelőként ezt nem kapja meg, saját magának kell beszereznie – érdemes a hivatalosan bevizsgált típusok közül választani.

• Nem érkezik meg az SMS-kód, vagy nem látszik a tanúsítvány letöltése. A tanúsítvány letöltése csak a nyilatkozatban megjelölt adminisztrátornak jelenik meg, és csak a nyilatkozat befogadása után. Ha elakad, az EESZT ügyfélszolgálata segít.

• Az intézmény nem szerepel a nyilvántartásban. Ilyenkor nem az EESZT, hanem a nyilvántartó hatóság illetékes.

• Elfelejtett e-learning. Az új munkatársnak is el kell végeznie, különben nem tud belépni – ezt érdemes a betanítás részeként kezelni.

Hogyan segít ebben a Remedi?

A Remedi EESZT-engedélyes, felhőalapú praxisszoftver magánrendelőknek: nincs telepítés és saját szerver, így az új rendelőben már az első naptól használható. A bemutatón azon is végigmegyünk, mire lesz szüksége az EESZT-csatlakozáshoz.

A csatlakozás után az ellátások beküldése a programból történik, és ha egy beküldés hibára fut, a rendszer jelzi. A rendelőből megnézhető a páciens eseménykatalógusa, a korábbi leletei, e-receptjei és eProfilja is.

Magánorvosi szoftver: mire figyeljen választáskor? →

EESZT-adatszolgáltatás: mit kell beküldeni, és mikor? →

Új rendelőt nyit? EESZT-csatlakozás kezdőcsomag új magánrendelőknek →

Ingyenes online bemutatót kérek →

Gyakori kérdések

Mennyi idő alatt kell csatlakozni az EESZT-hez új rendelőként? A működési engedély véglegessé válását követő 8 napon belül, és az adatszolgáltatás a csatlakozás napjától kötelező.

Lehet szoftver nélkül csatlakozni? Nem. Az adatszolgáltatáshoz EESZT-engedéllyel rendelkező medikai rendszer kell, és a csatlakozási nyilatkozatban is meg kell nevezni.

Milyen dokumentumok kellenek? Aláírt csatlakozási nyilatkozat, aláírási címpéldány vagy aláírásminta, valamint cégkivonat – és az intézményi azonosító a működési engedélyről.

Kell eSzemélyi minden munkatársnak? Annak, aki adatot tölt fel az EESZT-be, e-receptet ír, vagy jogosultság-adminisztrátor. Minden munkaállomásra, ahol betegforgalom van, kártyaolvasó kell.

Hová fordulhatok, ha elakadok? A csatlakozással kapcsolatos kérdésekben az EESZT ügyfélszolgálata segít; a szoftveroldali beállításokban pedig a szoftver szállítója.